在日本，辦理留學(xué)、申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金、租房……很多事情都需要用郵件聯(lián)系，但是學(xué)日語(yǔ)的時(shí)候，包括自己在內(nèi)，很多人盡管在只有選擇題的N1考試?yán)锓謹(jǐn)?shù)不低，卻沒(méi)練過(guò)多少寫作，然后一上來(lái)就要給日本人寫一堆郵件來(lái)搞定一堆要命的事情，不由得焦頭爛額。發(fā)一個(gè)經(jīng)驗(yàn)帖，給大家提供一些建議.
這里把一封郵件分成五個(gè)部分，即：標(biāo)題、稱呼、寒暄、正文、結(jié)語(yǔ)，先談另外四部分，最后詳細(xì)說(shuō)說(shuō)正文的寫法。
1、標(biāo)題
用簡(jiǎn)單的名詞性短語(yǔ)告訴對(duì)方自己有什么事，然后可以加上「～について」或「～の件」，最好后面再寫上名字方便收件人確認(rèn)。標(biāo)題不用敬語(yǔ)似乎也沒(méi)關(guān)系。如果郵件里說(shuō)了好幾件事，可以寫一件最重要的然后加個(gè)「など」。對(duì)收信人有特別要求的時(shí)候也可以在標(biāo)題里注明。例如：
來(lái)週のスクーリングについて（502Docter）
研究會(huì)発表用資料などの件（502Doctor）
【要返信】必要書類のご送付（502Doctor）
2、稱呼
稱呼部分要注意，一般在人名后面加個(gè)「様」就好，漢字平假名都行，但是發(fā)給機(jī)構(gòu)團(tuán)體部門的郵件則要用「御中」。此外，如果稱呼同時(shí)包含姓名和職務(wù)，那么后面一般啥都不加?！笜敗挂部梢該Q成「さん」或者「殿」，不過(guò)個(gè)人覺(jué)得還是「様」最保險(xiǎn)。如果發(fā)給很多人，可以用「～の皆様」。例如：
武田 様
上杉 さま
株式會(huì)社Johnny's事務(wù)所 御中
京都大學(xué)AAO擔(dān)當(dāng) 様
織田株式會(huì)社営業(yè)企畫部 豊臣部長(zhǎng)
徳川先生
AKB48の皆様
另外，如果這封郵件抄送或者密送給了其他人，則應(yīng)當(dāng)在稱呼下一行注明。例如咱們給柯南寫封郵件，抄送毛利小五郎，密送怪盜基德，那么稱呼部分就是：
江戸川コナン 様
（cc. 毛利小五郎 様）
（bccにて失禮しました）
3、寒暄
這里包括發(fā)信和回信兩種情況。
給地位特別高而且不太熟的人發(fā)信，比如第一次聯(lián)系導(dǎo)師，就得表現(xiàn)得誠(chéng)惶誠(chéng)恐，用點(diǎn)“百忙之中”之類的話。例如：
お忙しいところ／突然のメールで／お邪魔させていただいて、（大変）失禮しました／申し訳ありません?！壬辘筏蓼?。
聯(lián)系多了就沒(méi)必要這么客氣了，可以換成：
（いつも）お世話になっております?！扦?。
回信則主要是感謝發(fā)件人，當(dāng)然，如果自己回復(fù)晚了也應(yīng)當(dāng)表示歉意。例如：
（詳しい／丁寧に／早速）ご返事／ご連絡(luò)／ご案內(nèi)／お知らせ／ご説明いただき、（誠(chéng)に／本當(dāng)に／大変）ありがとうございます。
返事が遅くなりまして、（大変）失禮しました／申し訳ありません。
4、結(jié)語(yǔ)
結(jié)語(yǔ)主要包括三種類型。
一是「取り急ぎ、ご連絡(luò)／ご返事／ご回答まで」，后半句可以省略，表示“匆匆回復(fù)如上”，對(duì)比自己地位高的人不要用。
二是「（どうか／これからも／今後とも）よろしくお願(yuàn)いいたします」，表示“拜托請(qǐng)多關(guān)照”，實(shí)際上只是個(gè)套話。
三是「ご返事をお待ちしております」這樣對(duì)收件人的要求。
常用結(jié)尾：
祝對(duì)方健康、順利的結(jié)語(yǔ)
1、不同季節(jié)或特殊節(jié)令的結(jié)語(yǔ)
?よい夏休み(ゴールデンウィークなど)を過(guò)ごしてください。
祝你度過(guò)一個(gè)愉快的暑假(黃金周等)。
?一年中で最もさわやかな季節(jié)です。大いにおいしい空気を吸って、エネルギッシュに過(guò)ごしましょう。
現(xiàn)在是一年中最舒服的季節(jié)了。讓我們?nèi)ズ粑迈r空氣，充滿活力地度過(guò)每一天吧。
2、祝福新年的結(jié)語(yǔ)
?〇〇ちゃんにとって、素?cái)长室荒辘摔胜辘蓼工瑜Δ恕?/span>
祝你度過(guò)美好的一年。
?今年こそ彼氏出來(lái)ればイイね(^?^)
今年一定要找到男票哦!
?楽しい一年を送ってね。
祝你度過(guò)愉快的一年。
?あなたにとって來(lái)年が輝かしい年となることを願(yuàn)っています。
祝您明年生活更精彩。
3、不分季節(jié)的結(jié)語(yǔ)
?ずっと健康(元?dú)荬鼠w)でいてね。(元?dú)荬扦汀?
要好好的哦。
?～さんもよい週末をお迎え下さい。
祝你有個(gè)愉快的周末。
?健やかな毎日をお祈りいたします。
祝您身體健康。
叮囑對(duì)方的結(jié)語(yǔ)
1、不同季節(jié)或特殊節(jié)令的結(jié)語(yǔ)
?まだまだ寒い日が続きます。風(fēng)邪など引かれませんように。
天氣還很寒冷，請(qǐng)注意不要感冒了。
?暑い日が続きますが、お互い體調(diào)に気をつけて頑張りましょう。
最近還很熱，我們都要注意身體哦。
?暑さでバテないように體に気をつけてください。お元?dú)荬?
天氣炎熱容易身體不適，要多保重哦。
?だんだんと秋の気配を感じられるようになってきました。どうぞ、○○さんもお體に気をつけてお過(guò)ごしください。
天氣轉(zhuǎn)涼，讓人越來(lái)越感覺(jué)到秋意了。請(qǐng)您也要好好保重身體哦。
2、不分季節(jié)的結(jié)語(yǔ)
?お體に気をつけて。
請(qǐng)保重身體。
?どうぞお體を大切に。
請(qǐng)注意身體健康。
?あまり働き過(guò)ぎないように。健康にはくれぐれも気をつけてね。
請(qǐng)保重身體，不要太操勞了。
?仕事(勉強(qiáng)など)にお忙しいとは思いますが、あまり無(wú)理せずにお體を大切に。
您的工作一定恨忙吧。但是也請(qǐng)多保重身體。
期待來(lái)信或再會(huì)的結(jié)語(yǔ)
?また一緒にご飯(カラオケなど)行きたいね!
好想再和你一起去吃飯(唱K等)。
?また會(huì)おうね。
再會(huì)。
?○○さんに會(huì)えるのを楽しみにしています。
期待和你再見(jiàn)。
?また逢う日を楽しみにしています。
期待和你再見(jiàn)。
?もし夏に會(huì)えたら嬉しいです。取り急ぎお返事まで。
希望這個(gè)夏天能和你見(jiàn)面。僅此匆匆回復(fù)如上。
希望今后保持聯(lián)絡(luò)的結(jié)語(yǔ)
?またね。よろしく。
再聯(lián)系。
?また、メールします。
再郵件聯(lián)系。
?また、メールで近況お伝えしますね。
我會(huì)再發(fā)郵件，跟您說(shuō)說(shuō)我的近況。
?いつか、○○に遊びに行きたいです。
希望以后有機(jī)會(huì)去您那里玩。
?何かありましたら、ささいなことでも構(gòu)いませんので、遠(yuǎn)慮せずにきいてください。
什么事情都好，有需要請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系。
?では、夏休み明けにまた。
那么我們暑假結(jié)束后再見(jiàn)。
?今、語(yǔ)學(xué)(日本語(yǔ)研修)に勵(lì)んでいるので、日本語(yǔ)でスラスラとメールができるように頑張ります。
我現(xiàn)在正努力學(xué)習(xí)日語(yǔ)，希望能早日用流暢的日語(yǔ)跟您交流。
期待回信的結(jié)語(yǔ)
?ご返事お待ちしております。
期待您的回信。
?返事を待ってます。
期待你的回信。
注意：有的時(shí)候，不需要對(duì)方回信也是一種體諒對(duì)方的表現(xiàn)哦。
?お忙しいことと存じます。メール返信はお?dú)荬摔胜丹椁?
您一定很忙吧。不必特意給我回信。
無(wú)特別事項(xiàng)需要交代時(shí)的結(jié)語(yǔ)
?それでは、失禮いたします。
那么，就先寫到這里吧。
?取り急ぎ、用件のみ。
僅此匆匆回復(fù)如上。
?とりあえず、こうした情報(bào)だけ先にお知らせしておきます。
僅此匆匆告知如上。
?簡(jiǎn)単ですが、お禮まで。いつもありがとうございます。
僅此匆匆回復(fù)，特此申謝。
5、正文
正文的位置在寒暄之后結(jié)語(yǔ)之前，可以先用個(gè)「さて」把話頭轉(zhuǎn)到正題。然后，寫郵件通常是為了辦事，先說(shuō)理由再提要求，所以結(jié)構(gòu)多是遞進(jìn)式，用「また」「なお」「さらに」「最後」等連詞把全文串連起來(lái)。寫具體內(nèi)容的時(shí)候需要注意一下三點(diǎn)：
第一，對(duì)方通常知道咱們是外國(guó)人：因此文筆不好沒(méi)關(guān)系，表述單調(diào)也沒(méi)關(guān)系，中文式表達(dá)更沒(méi)關(guān)系，要在不失禮的前提下用最簡(jiǎn)單的語(yǔ)言讓對(duì)方明白。
第二，對(duì)方的地位通常高于咱們：適當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z(yǔ)即可，先確定是敬詞還是謙詞，用錯(cuò)了還不如不用，畢竟鑒于第一點(diǎn)，「です」「ます」的表達(dá)肯定是安全的。
第三，聯(lián)絡(luò)的事情通常比較重要：白紙黑字的郵件是教授做判斷、教務(wù)辦手續(xù)、中介簽合同等等的重要依據(jù)，要慎重地寫慎重地檢查；因果關(guān)系還是轉(zhuǎn)折關(guān)系，邏輯結(jié)構(gòu)要縝密；日本時(shí)間幾月幾日星期幾，事情你做我做還是他做，關(guān)鍵信息要清晰，避免因?yàn)楹鷣y省略導(dǎo)致誤會(huì)。
這里分場(chǎng)合介紹一些常用且安全的句式：
（1）描述客觀狀態(tài)，比如收到物品、進(jìn)入某種狀態(tài)等。其中，描述對(duì)方狀態(tài)的時(shí)候推薦用「敬語(yǔ)名詞＋になる」的句式，比如“收到請(qǐng)回復(fù)”就是「お受け取りになりましたらご返事ください（ますようお願(yuàn)い申し上げます）」。
～は確実に受け取りました。
～ということになりました。
～とは下記の通りです。
～については承知いたしました。
（2）自己主動(dòng)做事，比如交付物品、聯(lián)系他人等。
～を添付ファイルにてお送りいたします。ご査収ください。
～さんと連絡(luò)させていただきます。
～についてはまだ調(diào)べています。
かしこまりました。これからは頑張ります。
（3）拜托別人辦事，比如請(qǐng)求協(xié)助、咨詢問(wèn)題等。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，「～ください」雖然翻譯成“請(qǐng)”，實(shí)際是“（主動(dòng)）給我……！”的意思，并不能算是敬語(yǔ)，「いただく」的效果則更好一些?！盀槲摇梢詥?？”“為我……就太好了！”“希望您能夠?yàn)槲摇边@種帶有假設(shè)含義的表達(dá)更能體現(xiàn)誠(chéng)意。
～をしていただけませんか。
～をしていただければ幸いです。
～をしていただければ本當(dāng)に助かります。
～をしていただいてはよろしいでしょうか。
～をしていただけますようお願(yuàn)い申し上げます。
另外，還可以用「敬語(yǔ)名詞（のほど）＋お願(yuàn)い」的句式，例如：
今回の発表用資料をお送りいたします。ご指摘のほど、（何卒／どうか）よろしくお願(yuàn)いいたします。
こちらの狀況は上記のようです。（何卒／どうか）ご協(xié)力のほどよろしくお願(yuàn)いいたします。
如果是拜托比自己地位高的人辦事，最好在用上述句子提出請(qǐng)求之前先表達(dá)一下自己的惶恐之情，這里有幾種套話可以使用：
勝手で失禮しましたが、～
お手?jǐn)?shù)をお掛けいたしまして大変恐縮ですが、～
お手?jǐn)?shù)ですみませんが、～
恐れ入りますが、～
（4）表達(dá)自身想法，比如征求意見(jiàn)等。在中文里「～したいと思う」是病句，但在日文里似乎沒(méi)什么問(wèn)題，還可以換成「～しようと思う」。依然是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，「つもりだ」雖然也表示打算做某事，但是似乎給人一種已經(jīng)欽定了不容反對(duì)的感覺(jué)，因此不推薦使用。
～と考えておりますが、いかがでしょうか。
～にしたいと思いますが、よろしいでしょうか。
～が必要となります。ご迷惑／お手?jǐn)?shù)をおかけいたしまして大変恐縮ですが、～
關(guān)于日文郵件寫法的經(jīng)驗(yàn)就寫到這里。當(dāng)然，收到日本人寫的郵件光看懂還不夠，要研究一下對(duì)方的遣詞造句，判斷哪些是規(guī)范表達(dá)、哪些是個(gè)人習(xí)慣、哪些其實(shí)是病句，從而提升自己的語(yǔ)言水平。
