在日本留學(xué)申請的過程中，不論是申請日本研究生、SGU英文項(xiàng)目、還是直考修士（有的理工科專業(yè)考前需要聯(lián)系教授），套磁幾乎是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。

套磁前的準(zhǔn)備事項(xiàng)：

1、查找志望校的官網(wǎng)，了解教授以及專業(yè)申請要求。

2、找到合適的研究方向后，通過學(xué)校教員介紹或其它相關(guān)途徑，查找教授的聯(lián)系方式，以郵箱為主。

3、查找學(xué)校募集要項(xiàng)，確認(rèn)自己是否符合申請資格。

4、準(zhǔn)備套磁信以及相關(guān)文書（日語、英語成績、在校成績、論文、研究計(jì)劃書等等）。

5、盡量在工作日或周一上午9點(diǎn)發(fā)送郵件。

6、等待教授回信，如果一個(gè)禮拜沒有回信，可以用非常委婉的語氣發(fā)送一封詢問郵件。這里禮貌用語非常重要，日本很注重郵件的格式、語法、禮貌用語等等。

7、教授如果回信想要和你進(jìn)一步了解你的情況，那就表示對你的研究方向感興趣。一定要做好面試準(zhǔn)備以及相關(guān)材料。如果對你的研究方向或者某一項(xiàng)成績不滿意，教授也會直接表明，這個(gè)時(shí)候一定要考慮清楚。是否要換教授申請。如果還想繼續(xù)申請這位教授，那么之后一定要按教授要求來準(zhǔn)備。