日本留學(xué)申請研究生——教授不回信怎么辦?

更新時間:2023-04-17 17:31:25
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不回復(fù)的原因有很多,例如:

1、被當作垃圾郵件清理了。

2、工作太忙了。

3、學(xué)生已經(jīng)招滿了。

4、有一些統(tǒng)一審查制的研究科,教授會默認出愿參加統(tǒng)一審查,不回復(fù)等等。

解決方法:

1、先去學(xué)校官網(wǎng)根據(jù)募集要項,確認自己申請的研究科的申請流程,每個學(xué)校每個研究科都不一樣。例如京都大學(xué)的AAO,大阪大學(xué)的龍門窗口,東京外國語大學(xué)的GAO等等,有一些研究科即使是統(tǒng)一審查制,也可以提前聯(lián)系教授。

2、注意申請時間,盡量提前一年開始準備。今年的10月生很快就全部出愿了,如果想申請24年4月生,現(xiàn)在就要開始準備了。

3、注意發(fā)信的時間,工作日上午是最佳時間,避開日本大學(xué)的假期。

4、如果一周沒有收到教授回信,可以再次給教授寫信,委婉詢問教授是否收到申請郵件。注意要表達一下多次打擾的抱歉,對于郵件掉到垃圾箱的擔憂以及想進入教授研究室的決心。如果第二封郵件發(fā)過去了還是遲遲沒有回復(fù),那就要換一個教授申請了。

無論是申請研究生、修士或博士,套磁是日本留學(xué)非常重要的環(huán)節(jié)。套磁信我們要表達的就是你很優(yōu)秀,教授的研究方向非常吸引你,非常希望教授能指導(dǎo)你的研究,對于研究室的向往等等。

套磁信的要點:

1、揚長避短,多說自己的優(yōu)點、長處。

2、自己的研究方向不要和教授的研究方向差距太大,不然教授很有可能以指導(dǎo)不了為由拒絕。

3、不要寫流水賬,字數(shù)適當。

4、先確定框架,再把內(nèi)容填上。大框架總共有三個部分:自我介紹+在校表現(xiàn)+志望理由。

5、針對不同的教授,適當調(diào)整自己的研究計劃,不要一封信投到底。

套磁信格式參考:

  1. 稱呼:XX先生
  2. 寒暄+自報家門(所屬+姓名)+發(fā)信目的(例如想要申請研究生)
  3. 說明自己的學(xué)院專業(yè)+畢業(yè)時間
  4. 說明自己感興趣的研究領(lǐng)域+相關(guān)學(xué)習(xí)經(jīng)歷(重點部分)
  5. 說明自己的學(xué)術(shù)經(jīng)歷(發(fā)表過的論文、相關(guān)實驗等)
  6. 說明為什么選擇該教授(表達研究方向非常契合+強烈報考的決心)
  7. 致謝+寒暄
  8. 署名(所屬+姓名)

來自:日本研究生 編輯:樂申日本
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