日本研究生申請(qǐng)，審查方式有兩種：書類審查和教授內(nèi)諾制。大部分都是教授內(nèi)諾制，聯(lián)系教授是申請(qǐng)日本研究生時(shí)非常重要的一環(huán)。

一、聯(lián)系教授的時(shí)間

研究生入學(xué)時(shí)間一般是有兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)：4月和10月。根據(jù)國(guó)內(nèi)大學(xué)的畢業(yè)時(shí)間來(lái)看，申請(qǐng)10月研究生入學(xué)的人居多，那我們就以23年10月生為例，看聯(lián)系教授的最佳時(shí)間。

申請(qǐng)23年10月研究生，學(xué)校的出愿（報(bào)名）時(shí)間，一般是23年的5、6月，我們?cè)诔鲈盖熬蛻?yīng)該拿到教授內(nèi)諾。從和教授套磁開始，到面試，到拿內(nèi)諾，這個(gè)時(shí)間是1-2個(gè)月左右，有時(shí)還會(huì)延長(zhǎng)，所以聯(lián)系教授最晚的時(shí)間是2-3月。但是我們不能等別人都聯(lián)系完了，你才開始找教授的聯(lián)系方式，那個(gè)時(shí)候教授可能都招滿了。

還要注意，日本的大學(xué)一般有3個(gè)假期。2月初到4月初會(huì)有兩個(gè)月左右的春假，7、8月放暑假，12月末到1月有寒假。尤其是春假期間，教授一般回復(fù)信息都特別慢。所以我們申請(qǐng)23年10月研究生，聯(lián)系教授的最佳時(shí)間就是22年9月至12月。

4月入學(xué)也是一樣，聯(lián)系教授的最佳時(shí)間就是前一年的4-7月。

二、給教授發(fā)郵件的時(shí)間

最好在工作日的上午9點(diǎn)之前，教授每天都會(huì)處理郵件，這個(gè)時(shí)間段發(fā)送的郵件更容易被教授注意到。郵箱建議用雅虎或者谷歌，不要用QQ郵箱。

三、郵件的標(biāo)題

標(biāo)題一定要簡(jiǎn)潔清楚，不要讓教授以為是垃圾郵件直接忽略。

四、郵件的構(gòu)成（參考）

1、稱呼：某某先生

2、寒暄+自報(bào)家門（出身校+姓名）+發(fā)郵件是為了什么

3、說(shuō)明自己的學(xué)院+畢業(yè)時(shí)間

4、說(shuō)明自己感興趣的研究領(lǐng)域+相關(guān)學(xué)習(xí)經(jīng)歷

5、說(shuō)明自己的學(xué)術(shù)經(jīng)歷（發(fā)表過(guò)哪些論文或科研經(jīng)歷）

6、說(shuō)明為什么選擇該教授（主要表達(dá)研究方向非常合拍+強(qiáng)烈報(bào)考教授的決心）

7、致謝+寒暄

8、署名（所屬+姓名）

五、提前準(zhǔn)備好需要用到的材料

比如：研究計(jì)劃書、日語(yǔ)分?jǐn)?shù)證明、英語(yǔ)分?jǐn)?shù)證明、成績(jī)單、畢業(yè)證明、預(yù)計(jì)畢業(yè)證明等等。這些東西我們?cè)诼?lián)系教授之前都要準(zhǔn)備好，在和教授溝通時(shí)，教授如果和你要了研究計(jì)劃書或者成績(jī)單，我們一定要盡快整理好給教授發(fā)過(guò)去。