想要申請日本留學(xué)的小伙伴們，想必都知道在留學(xué)申請過程中套磁的重要性吧，尤其是給教授發(fā)的第一封郵件能不能成功收到教授的意向回復(fù)很重要。那么大家知不知道套磁的第一封信應(yīng)該包含哪些內(nèi)容，具體應(yīng)該怎么寫呢，今天就來給大家介紹一下日本套磁信的構(gòu)成和寫作技巧吧~
1、稱謂
一般稱呼教授的全名，在全名后加上“先生”即可，千萬不要忘記在姓名后加尊稱，不然會(huì)被教授認(rèn)為是沒禮貌的。教授有回信之后，在后期的溝通過程中可以只在“先生”前面加上教授的姓氏即可。
2、寒暄
日本人通過寒暄語和他人建立、維持或加強(qiáng)彼此之間的社會(huì)關(guān)系，同時(shí)郵件里的寒暄語也是符合日本人交流的習(xí)慣，給教授一個(gè)比較好的印象。
參考以下示例：
?お忙しい中、突然メールを差し上げまして、大変申し訳ございません。
?山田先生、初めてご連絡(luò)を差し上げます。
?突然のメールで失禮致します。
3、自我介紹
在寒暄之后， 寫一句簡單的自我介紹即可，主要說明出身院校，院系，專業(yè)，以及姓名。
參考以下示例：
?北京大學(xué)外國語學(xué)院日本語學(xué)科のｘｘと申します。
?ｘｘと申します。北京大學(xué)外國語學(xué)院日本語學(xué)科の四年生です。
?北京大學(xué)外國語學(xué)院日本語學(xué)科2020年卒業(yè)生のｘｘと申します。
4、申請意向
需要用簡潔的語言，說明自己要申請的入學(xué)季，身份等信息。讓教授了解我們的申請意愿。
參考以下示例：
?実は、2021年10から研究生として、先生のもとで勉強(qiáng)させていただきたいです。
?私は先生の日本語教育に関する研究に興味があり、修士課程進(jìn)學(xué)を前提に、2021年10から研究生として、貴研究室に進(jìn)學(xué)したいです。
5、優(yōu)勢介紹
為了吸引教授的注意，我們需要盡可能的展現(xiàn)自己的優(yōu)勢：優(yōu)秀的在校成績（GPA在80/100以上），獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)經(jīng)歷，專業(yè)類比賽獲獎(jiǎng)經(jīng)歷，研究經(jīng)歷，論文發(fā)表經(jīng)歷，專利申請，專業(yè)相關(guān)實(shí)踐經(jīng)歷等，都是可以體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢的。
可以先寫最具優(yōu)勢的方面，并按照重要順序?qū)⒆约旱膬?yōu)勢內(nèi)容梳理好，展示給教授看。
6、申請理由
如果不是海投申請的話，還是建議大家盡量在郵件中寫明申請教授的理由。
從研究方向匹配的角度出發(fā)，匹配教授的主要研究內(nèi)容，說明自己對教授的研究的興趣點(diǎn)，表明自己在這一方向上的專業(yè)看法，以及自己想要做什么研究，和教授匹配度高的話更容易收到教授回信。
7、結(jié)尾寒暄
正文結(jié)束之后，就到了結(jié)尾的寒暄部分了。如果在郵件中要附帶文件發(fā)送給教授的話，建議要在正文中進(jìn)行說明。例如：
ご參考のために、私の履歴書と研究計(jì)畫書を添付しました。ご確認(rèn)のほどお願(yuàn)い申し上げます。
寒暄用語的話，大家有需要可以參照如下示例：
?長文をご高覧いただき誠にありがとうございました。是非貴重な勉強(qiáng)する機(jī)會(huì)をいただければ幸いです。ご返信をお待ちしております。どうぞよろしくお願(yuàn)い致します。
?お忙しい中貴重なお時(shí)間をいただき誠にありがとうございました。是非私のことをご検討ください。ご都合のよい時(shí)にご返信をいただければ幸いです。どうぞよろしくお願(yuàn)い申し上げます。
8、落款署名
最后的落款一般是直接寫上自己的名字，或者在自己的姓名后加上 “より”都可以。
9、最重要的一點(diǎn)！郵件完成之后一定要反復(fù)檢查確認(rèn)，避免出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤，影響自己的申請。
