1.郵箱的標(biāo)題
我們發(fā)送的郵箱最好是日本國(guó)內(nèi)使用的郵箱，不然會(huì)出現(xiàn)亂碼的可能性，這樣我們精心給教授寫(xiě)的郵件發(fā)過(guò)去變成了亂碼這就白白浪費(fèi)了，可以用谷歌郵箱。
l 關(guān)于標(biāo)題，這里推薦三個(gè)
事前承認(rèn)の願(yuàn)い
受験に関するご相談
研究計(jì)畫(huà)書(shū)に関するご相談（自分の名前）
2.第一次發(fā)送郵件必寫(xiě)的內(nèi)容
挨拶（突然メールを送る失禮を斷る）
自己紹介（國(guó)籍、出身大學(xué)、學(xué)部での専攻、職歴、現(xiàn)在の所屬）
研究動(dòng)機(jī)と大學(xué)院での研究課題
先生の下で研究を希望する理由
用件（研究計(jì)畫(huà)書(shū)の送付）
挨拶
自分の連絡(luò)先
3.例文分析（例文有些長(zhǎng)要耐心看完喲）
〇〇學(xué)院 経営研究科 （這里以經(jīng)營(yíng)學(xué)為例)
〇〇先生 （這里不要寫(xiě)教授，一定要寫(xiě)先生）
突然、このようなメールを差し上げいる失禮をお許しください。
私は〇〇國(guó)から來(lái)た留學(xué)生で、〇〇と申します。
〇〇年に〇〇大學(xué)の〇〇専攻を卒業(yè)しました。
〇〇年に來(lái)日し、現(xiàn)在は〇〇で日本語(yǔ)を勉強(qiáng)しております。
（如果來(lái)日本先讀的語(yǔ)言學(xué)校這里一定要寫(xiě)上）
大學(xué)では〇〇を先行していましたが、教養(yǎng)科目として〇〇や〇〇なども履修しました。
（如果是轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，如果在大學(xué)的時(shí)候?qū)W過(guò)大學(xué)院想要研究的相關(guān)科目一定要寫(xiě)上）
私はロシアに留學(xué)中、日本のトヨタ車(chē)が外國(guó)車(chē)として人気を集め一方、サムアツのハレハレ自動(dòng)車(chē)の売れ行きが伸びていないことを知りました。
そして、自分が工場(chǎng)で働いていた経験を通して、海外への経営移転には、異文化に屬する従業(yè)員同士の部門(mén)間コミュニケーションが重要なのではないかと考えるようになりました。
それで、大學(xué)院では、トヨタのロシアへの経営移転を參考に、２００９年に稼働するハレハレ自動(dòng)車(chē)サンクトペテルブルグ工場(chǎng)の部門(mén)間コミュニケーションについて調(diào)査し、それが企業(yè)活動(dòng)や業(yè)績(jī)に與える影響について研究したいと考えています。
トヨタの経営に関するデータを収集するには日本が最適だと考え、留學(xué)を決めいました。
（這里以一個(gè)在俄羅斯留學(xué)過(guò)一年的同學(xué)為例，這一段他寫(xiě)了他為什么想要來(lái)日本留學(xué)，他來(lái)的理由也和自己要研究的東西有關(guān)聯(lián)。小可愛(ài)寫(xiě)的時(shí)候一定注意要和自己今后要研究的內(nèi)容關(guān)聯(lián)，不要說(shuō)什么對(duì)日本文化感興趣日本動(dòng)漫好看之類(lèi)的話(huà)題）
貴校のホームページを拝見(jiàn)し、〇〇先生のご専門(mén)が「〇〇」、「〇〇」だと知り、ぜひ先生の下で研究したいと希望しております。
（通過(guò)教授研究的內(nèi)容，對(duì)自己的幫助非常大，所以想要在這名教授身邊做研究，注意的是，教授的研究或著作名稱(chēng)一定要寫(xiě)全）
〇〇先生はアジアでの経営移転に関すて數(shù)多くの論文を書(shū)いていらっしゃいますが、私はロシアへの経営移転を研究テーマとして考えておりますので、先生の下で研究が可能かどうか、ご相談させていただきたく、このようなメールをお送りいたしました。
（確認(rèn)自己的研究計(jì)劃是否符合教授要求，教授還收不收學(xué)生）
お忙しいところ大変恐縮ですが、研究計(jì)畫(huà)書(shū)を送らせていただき、見(jiàn)ていただくことは可能でしょうか。
（如果有研究計(jì)劃書(shū)，把研究計(jì)劃書(shū)以附件的形式發(fā)給教授，這里不太推薦沒(méi)有研究方向的小可愛(ài)給教授發(fā)郵件，有了研究計(jì)劃書(shū)，這樣能讓教授更清晰的知道你符不符合他收學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)）
〇〇 （自己的名字）
住所：〇〇
電話(huà)：〇〇
Email:〇〇
（最后就是把自己的聯(lián)系方式和地址寫(xiě)上）
